Dilekçe yazarken ya da elekronik ortamda yazı gönderirken isim soyisim üstünde imza için yeterli boşluk bırakılmalıdır.
Resmi olsun olmasın (ki imzalı bir işlem yapıyorsanız her türlü resmidir) imza ismin üstüne atılmalıdır. Yine ayrı bir bilgi olarak isim soyisim ve imza belgenin sağ tarafına konumlandırılmalıdır.