Tıpkı word dosyasına şifre koyduğumuz gibi Powerpoint dosyalarına da açılışta şifre koyulacak şekilde parola ekleyebiliriz. Böylece ne kadar yayıldığını kontrol edemediğimiz ve örneğin eğitim hazırlayarak sadece kendi öğrencilerimiz tarafından kullanılmasını istediğimiz ppt ve pptx powerpoint dosyalarının en azından sadece şifreyi bilen kişiler tarafından açılabilmesini sağlamış oluruz.
Adım adım powerpoint dosyasına nasıl şifre eklenir:
1. Powerpoint dosyasını açın
2. Üstteki powerpoint menüsünden en soldaki Dosya > Bilgi (File > Info) menüsüne tıklayın.
3. Belgeyi Koru (Protect Document) butonuna basın ve üsstten ikinci seçenek olan Parola ile Şifrele (Encrypt with Password) seçeneğini seçin. Açılan kutucuğa, powerpoint dosyasına eklemek istediğiniz şifreyi yazın. Olur da yanlış yazar da sonra siz de açamazsanız diye aynı şifreyi tekrar yazmanız istenecek.
4. Şifreleme işlemi tamamlandı. Artık bu dosyayı açmak ve sunum içeriğini görmek isteyenler sadece sizin bildiğiniz şifreyi öğrenmek durumundalar.
