Outlook Okundu Bilgisi isteme
Çok önemli bir e-mail gönderdiniz ancak okundu mu okunmadı mı bilemiyorsunuz. Microsoft Office Outlook, bu duruma da okundu bilgisi isteme sistemiyle çözüm sunuyor.
Office 2010 Mail Okundu Bilgisi istemek
Gönderdiğiniz tüm e-maillerin okunma bilgisini istemek için yapmanız gerekenler:
1. Adım: Outlook ekranının sol üst bölümünden Dosya (File) sayfasını seçin.
2. Adım: Soldaki menüden Seçenekler (Options) seçimini yapın.
3. Adım: Açılan pencerenin sol kısmındaki Mail sekmesine tıklayın ve izleme (tracking) başlığını bulun.
4. Adım: Bu başlığın altındaki ikinci seçenek olan Read receipt confirming the recipient viewed the message seçimini seçmeniz halinde, gönderdiğiniz tüm maillerden okundu bilgisi istenecektir.
Kısayol: Gönderdiğiniz tek bir mailin ulaşıp ulaşmadığını ve okunup okunmadığını öğrenmek için, yeni bir mesaj oluşturup Options sekmesi içerisinden request a delivery receipt ve request a read receipt seçeneklerini aktive edebilirsiniz.
Office 2010 Mail Okundu Bilgisi Gönderme Seçenekleri
Outlook, bize gönderilen ve okundu bilgisi istenen mail’ler için de seçenekler sunmaktadır. Okuduğumuz mail’in okundu bilgisini karşıya göndermek istemeyebileceğimiz gibi, bu işlemlerin otomatikleştirilmesini de sağlayabiliriz.
Aldığımız okundu bilgisi talepli mail’ler için
- Her zaman okundu bilgisi gönderebiliriz
- Hiçbir zaman okundu bilgisi göndermeyebiliriz
- Okundu bilgisinin gönderilip gönderilmeyeceğini her mail’de ayrı ayrı seçmek isteyebiliriz.
Bu seçimlerden birisini seçmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. Adım: Outlook ekranının sol üst bölümünden Dosya (File) sayfasını seçin.
2. Adım: Soldaki menüden Seçenekler (Options) seçimini yapın.
3. Adım: Açılan pencerenin sol kısmındaki Mail sekmesine tıklayın ve izleme (tracking) başlığını bulun.
4. Adım: Bu başlığın altındaki üçüncü seçenek ile, aldığımız mail’lerin okundu bilgisini ne şekilde göndermek isteyeceğimizi düzenleyebiliriz:
- Always send a read receipt (Her zaman okundu bilgisi gönder)
- Never send a read receipt (Hiçbir zaman okundu bilgisi gönderme)
- Ask each time whether to send a read receipt (Okundu bilgisinin gönderilip gönderilmeyeceğini her mail’de ayrı ayrı seç)